Impreza masowa – jak stanowią przepisy?

Gdy mowa o imprezach masowych, dobrze jest zapoznać się z przepisami które wyznaczają momenty, w których powinny one być za takie uznane. Wyznacznikiem jest przede wszystkim ilość osób, jaka może w niej brać udział. Przy czym istotne jest tutaj miejsce organizacji imprezy. Jeżeli bowiem mowa o tej która ma się odbywać w budynku, musi brać w niej udział przynajmniej 500 osób – nie chodzi tutaj o liczbę zaproszonych osób, tylko o to, czy zgodnie z wszelkimi normami budowlanymi i przeciwpożarowymi tyle osób może jednocześnie w danym budynku przebywać. Gdy zaś mówimy o imprezach organizowanych na wolnym powietrzu, dla imprez masowych warunki muszą pozwalać na to, aby bez trudu uczestniczyło w niej 1000 osób. Gdy zaś na imprezę sprzedawane są bilety wówczas wyznacznikiem jest maksymalna ilość udostępnionych wejściówek.

Imprezy które nie spełniają tych wymogów nie mogą być uznawane za masowe, a tym samym nie ma konieczności stosowania się do przepisów ustawy o ich organizacji. Co ciekawe, również dyskoteki, pomimo tego że często bawi się na nich znacznie więcej osób, nie podlegają tej ustawie, jak też koncerty. Jednakże dobrze jest każdą organizowaną imprezę rozpatrzyć indywidualnie.

Nawet w sytuacji gdy impreza nie jest uznawana za masową, to i tak organizatorzy ponoszą pełną odpowiedzialność prawną, na przykład w sytuacji gdy komuś coś się stanie, jak też muszą zadbać o odpowiednie zabezpieczenie od strony przeciwpożarowej.

Ważne jest także to, czy impreza masowa jest odpłatna, czyli czy za wejście na nią trzeba zapłacić. To bowiem dla jej organizatorów dodatkowe obowiązki wynikające z przepisów.

Zezwolenia na imprezę masową

Bez odpowiednich zezwoleń władz impreza masowa odbyć się nie może. Wydaje je wójt, burmistrz lub prezydent miasta, gdzie ma się ona odbywać. Aby wystąpić o nie, konieczne jest złożenie wniosku, do którego załącznikami muszą być między innymi plan imprezy , plan obiektu oraz – co chyba jest najważniejsze – opinie na temat planowanej imprezy od Policji czy Straży Pożarnej. Gdy będą niekorzystne – można się spodziewać odmowy. Taki wniosek musi być złożony bezwzględnie minimum 30 dni przed terminem planowanej imprezy. Inaczej po prostu nie zostanie rozpatrzony, i od tego nie można się odwołać. Decyzja zezwalająca lub odmawiająca wydana musi być minimum 7 dni przed terminem imprezy.

Bezpieczeństwo

Na pewno bezpieczeństwo imprez masowych jest jedną z bardziej istotnych kwestii. Odpowiednie służby powinny pilnować porządku. Ważne jest jednak, aby były one właściwie przeszkolone. Konieczna na pewno jest współpraca z Policją w razie większych problemów.

Organizatorzy odpowiadają także za powstałe szkody na mieniu i zdrowiu, dlatego też organizacja dobrej ochrony imprezy to dla nich także ochrona własnych interesów.

Artykuł Impreza masowa w świetle prawa pochodzi z serwisu Szkolenia dla przyszłości.

Czym są imprezy masowe?

Imprezy masowe to przede wszystkim konieczność dostosowania się do bardzo wielu szczegółowych przepisów, dotyczących nie tylko sposobu ich organizacji, ale także kwestii bezpieczeństwa czy też nawet tego, jakie pozwolenia należy posiadać przy jej organizacji. Jednakże nie każda impreza, w której udział bierze większa ilość osób powinna być nazywana masową. Dlatego też najlepiej prze organizacją sprawdzić, czy impreza podlega pod miano „masowej” aby wiedzieć, co należy zrobić i przygotować.

O tym czy imprezę nazywa się masową stanowią przepisy. Przede wszystkim określają, iż powinna to być impreza, której charakter jest sportowy lub też artystyczno rozrywkowy. Gdy tego typu imprezy organizuje się na otwartej przestrzeni, to powinno być tam miejsce dla przynajmniej 1000 osób. Jeżeli jednak impreza ma się odbywać w budynkach, to wówczas musi tam być miejsce dla co najmniej 500 osób, jeżeli mowa o imprezie artystyczno-rozrywkowej, zaś dla 300 jeśli mówimy o imprezie sportowej. I to właśnie ilość osób jest wyznacznikiem tego, czy impreza może zostać uznana za masową.

Bezpieczeństwo na imprezach masowych

Kwestie bezpieczeństwa na tego typu imprezach są niezwykle ważne. Pomimo najlepszych chęci i zamiarów ich organizatorów, zawsze może się znaleźć grupa osób, które przyjdą tam w innych zamiarach niż dobra zabawa. Dlatego wynajęcie firmy do ochrony imprezy to obecnie często jedna z kluczowych kwestii, którą muszą załatwić ich organizatorzy. Ponadto dobrze jest, jeżeli zadba się o obecność ratowników medycznych, aby w przypadku nagłych sytuacji mogli udzielić pierwszej pomocy w profesjonalny sposób.

Jak organizuje się imprez masowe – krok po kroku

Organizowanie imprez masowych to niezwykle wiele koniecznych do przeprowadzenia czynności. Jednakże na pewno pewne czynniki powinny zostać zachowane, aby impreza się udała. Przede wszystkim zazwyczaj na tego typu imprezach punktem kulminacyjnym jest występ gwiazdy. Dlatego też zanim informacja o organizacji imprezy zostanie publicznie podana, konieczne jest właśnie podpisanie umowy z gwiazdą, ustalenie dokładnego terminu i miejsca organizacji. Ponadto trzeba pomyśleć o odpowiednim nagłośnieniu i oświetleniu. Dodatkowo często trzeba pomyśleć o dużej, rozkładanej scenie. Zazwyczaj firmy zajmujące się takimi rzeczami przyjeżdżają z całym sprzętem na miejsce imprezy. Jeśli jednak jest inaczej, trzeba pomyśleć o skorzystaniu z usług spradzonej firmy transposrtowej takiej jak www.grot-tansport.com.pl. Wtedy możemy być pewni, że wszystko zostanie odpowiednie zabezpieczone i bez żadnego uszczerbku zostanie dostarczone na miejsce.

Miejsce organizacji imprezy to kolejna ważna kwestia. Musi być odpowiedniej wielkości, często przystosowane ( na przykład posiadać garderoby dla gwiazdy), i co najważniejsze, przede wszystkim powinno być dostępne w dniu planowanej imprezy. Najlepiej, jeżeli spisze się umowę dotyczącą wynajmu tego miejsca, co zapobiegnie sytuacji, że jego właściciele zmienią zdanie.

Kolejnym krokiem na pewno jest właściwa reklama. Bez niej w zasadzie nikt nie dowie się o planowanej imprezie. Obecnie można do tego wykorzystać bardzo wiele kanałów z pewnością do niezwykle popularnych należy Internet i media społecznościowe.

Trzeba też pamiętać o tym, że jedna osoba czy nawet kilka mających bardzo małą wiedzę w tej kwestio raczej nie zdołają przygotować profesjonalnej imprezy masowej. Warto więc zatrudnić do tego profesjonalistów, którzy zajmują się tym na co dzień i zadbają o każdy szczegół.

Artykuł Impreza masowa – jak ją zorganizować? pochodzi z serwisu Szkolenia dla przyszłości.

Kompleksowość usług
Tendencja związana z koncentracją usług w branży usługowej jest obecnie niezwykle silna. Nic dziwnego, żyjemy w rzeczywistości, w której większość z nas odczuwa deficyt czasu. Niestety, organizacja wesela zwłaszcza, gdy każdą rzecz chcemy dopiąć na ostatni guzik, wymaga tego czasu mnóstwo. Młode pary nie mają dziś ochoty skupiać się na żmudnych czynnościach organizacyjnych. Jeżeli istnieje możliwość powierzenia tych zadań komuś z zewnątrz, przystają na to bez zastanowienia. Wszak ślub ma być magicznym momentem. Wydarzeniem, które pamięta się przez całe życie, a nie skomplikowanym przedsięwzięciem utrudniającym codzienność i zabierającym cenny czas. Dlatego tak istotna jest kompleksowość usług hotelowych. Do jedno z podstawowych kryteriów wyboru miejsca na wesele.

Większość obiektów hotelowych jest dziś w stanie zagwarantować przyszłym nowożeńcom przyjęcie weselne i nocleg w jednym miejscu. Trzeba przyznać, że to niezwykle komfortowe rozwiązanie. Jeżeli dodamy do tego możliwość zamówienia posiłków dla gości z hotelowej restauracji, obsługę gości przez pracowników hotelu czy stworzenie wymarzonej dekoracji sali w ramach ceny jej wynajmu, taka oferta wydaje się wyjątkowo atrakcyjna.

Upusty, rabaty, obniżki
Wybierając opcję kompleksowych usług możemy na weselu sporo zaoszczędzić. Nie da się ukryć, że organizacja wesela wiąże się z ogromnymi kosztami. Warto, więc poszukać miejsc, w których możemy ciąć koszty. Wiele hoteli proponuje specjalne pokoje dla nowożeńców w atrakcyjnych cenach. W części z nich na Młode Pary czekają miłe upominki. Przy zamawianiu pokoi dla większej liczby gości można również liczyć na zniżki. Rabaty dotyczą także dodatkowych atrakcji organizowanych przez hotel np. pokazu fajerwerków. Aktualna oferta rabatowa to z pewnością jeden z aspektów, którym powinniśmy się szczególnie zainteresować wybierając obiekt na organizację wesela. Zawsze wracajmy uwagę na transparentność oferty i dokładnie wypytajmy o wszystkie szczegóły. Niektóre obiekty mogą zaskoczyć nas ukrytymi kosztami.

Artykuł Wesele w hotelu z noclegiem – możliwość zniżek pochodzi z serwisu Szkolenia dla przyszłości.

Lokalizacja obiektu hotelowego
Idealnie, jeśli obiekt, w którym organizujemy wesele jest w stanie zaoferować nam miejsca noclegowe dla gości. Nie musimy wówczas troszczyć się o wszelkie dodatkowe aspekty logistyczne, jak chociażby transport gości do miejsca zabawy i z powrotem do hotelu. Nie zawsze jednak istnieje taka możliwość. Warto wówczas poszukać obiektów hotelowych w bliskiej odległości sali weselnej, albo przynajmniej takich, do których istnieje łatwy dojazd.

Wcześniejsza rezerwacja pokojów
Podobnie, jak w przypadku wynajęcia sali weselnej, o wynajęciu miejsc noclegowych dla gości należy pomyśleć odpowiednio wcześnie zwłaszcza, jeśli myślimy o obiektach, które cieszą się popularnością. Na pewno nie załatwimy tego od ręki, więc zostawianie wszystkiego na ostatnią chwilę może być dosyć ryzykownym pomysłem. O miejscach noclegowych dla weselników warto pomyśleć mniej więcej rok przed uroczystością, w momencie, w którym znamy już ostateczną listę gości. Wcześniejsze zaplanowanie działania, pozwoli nam wynająć odpowiednią liczbę pokoi, o właściwym standardzie. Jeżeli np. zapraszamy kuzynkę z małym dzieckiem konieczne będzie zarezerwowanie pokoju z dostawką.

Kogo brać pod uwagę zamawiając miejsca noclegowe?
Pamiętajmy o tym, że organizując wesele w hotelu z reguły otrzymamy atrakcyjną ofertę dotyczącą wynajmu pokoi dla gości. Na organizację noclegu musimy zwrócić szczególną uwagę, gdy planujemy wesele wyjazdowe np. w górach. Wówczas większość gości będzie potrzebowała pokoi. To rozwiązanie sprawdza się w przypadku mniejszych wesel, mniej więcej do 70 gości. Jeżeli jednak myślimy o hucznym weselu na większą skalę, powinniśmy dokonać starannej selekcji gości, którym zapewnimy nocleg. Po pierwsze ogromnie obciąży to nasz budżet weselny. Po drugie nie wszyscy goście będą potrzebowali noclegu. Ci, którzy mieszkają w pobliżu mogą na wesele swobodnie dojechać. Tworząc listę gości, dla których przewidujemy nocleg na pierwszym miejscu powinniśmy uwzględnić osoby z odległych stron Polski lub zza granicy. Dla nich dojazd na uroczystość będzie dosyć męczący. Dobrze również pomyśleć o najstarszych i najmłodszych uczestnikach wesela. Osoby starsze mogą zechcieć trochę odpocząć w trakcie przyjęcia. Dzieci trzeba natomiast przebrać, przewinąć, nakarmić czy położyć na krótką drzemkę.

Artykuł Nocleg dla gości weselnych – o czym należy pamiętać? pochodzi z serwisu Szkolenia dla przyszłości.

Zanim wynajmiemy salę weselną, zapytajmy jej właściciela, co wchodzi w skład wyposażenia. Zdobycie szczegółowych informacji pozwoli nam ustrzec się przed podstawowymi błędami. Mając do czynienia z profesjonalnym obiektem z łatwością uzyskamy odpowiedź na wszelkie pytania i wątpliwości. Jeżeli właściciel obiektu unika udzielenia konkretnych informacji, w naszej głowie powinna zaświecić się czerwona lampka ostrzegawcza. Oferta może wówczas zawierać pewne ukryte koszty.

Umeblowanie sali weselnej i zastawa stołowa
Sala weselna powinna być wyposażona w odpowiednią ilość mebli oraz elementów zastawy stołowej. Należy również zwrócić uwagę na ich jakość. Nie chcemy przecież, aby nasi goście spędzili kilka godzin na niewygodnych krzesłach lub jedli z obszczerbionych talerzy. Takie informacje możemy znaleźć w opisie oferty danego obiektu. Koniecznie zwróćmy uwagę na to, czy obiekt w ramach wynajmu sali udostępnia również obrusy i pokrowce na krzesła. Często ich wypożyczenie wiąże się z dodatkową opłatą.

Dekoracja sali weselnej
W oferty większości sal weselnych wliczone są dekoracje, a więc ozdobne tkaniny, kwiaty czy oświetlenie tworzące odpowiedni klimat. Z reguły są to piękne ozdoby doskonale wkomponowane w charakter wnętrza. Niektóre pary wolą jednak stworzyć własne dekoracje, które będą pasowały do motywu i kolorów przewodnich wesela. Młodzi powinni, zatem dowiedzieć się, czy obiekt daje taką możliwość.

Inne elementy sali weselnej
Wynajmując salę z pewnością nie możemy zapomnieć o klimatyzacji, która ratuje przyjecie podczas upalnych dni. Zazwyczaj jest ona standardowym wyposażeniem. Jednak wciąż istnieją sale, które jej nie posiadają. Omijajmy je szerokim łukiem zwłaszcza, jeżeli planujemy przyjęcie w miesiącach letnich. Dzięki klimatyzowanej sali nasi goście mogą bawić się dłużej, w bardziej komfortowych warunkach. Każda sala powinna posiadać również miejsce dla orkiestry. Możemy nie zdawać sobie z tego sprawy, ale rozłożenie wszystkich instrumentów i mikrofonów wymaga sporej przestrzeni. Jeżeli sala nie posiada miejsca dla zespołu, zajmie on po prostu dużą część parkietu.

Artykuł Wyposażenie sali weselnej – czego nie można przeoczyć? pochodzi z serwisu Szkolenia dla przyszłości.

Dlaczego warto zorganizować wesele z dziećmi?
Chociaż istnieją osoby, dla których dzieci na weselu to po prostu problem, dla większości przyjęcie weselne bez najmłodszych członków rodziny jest nie do pomyślenia. Oczywiście, zapraszając na wesele dzieci trzeba liczyć się również z ich kaprysami i marudzeniem. Wynika ono najczęściej ze zmęczenia zabawą. Jednak dzieci sprawiają, że sztywne przyjęcie zmienia się w rodzinna uroczystość. Spontaniczność dzieci powoduje, że dorośli biorący udział w weselu chętniej włączają się do wspólnej zabawy. Zapewniony nocleg w hotelu, w którym odbywa się przyjęcie, pozwala dzieciom na odpoczynek podczas, gdy rodzice mogą bawić się dalej na przyjęciu.

Opcje dla dzieci w Hotelu Lenart
Hotele posiadające w swojej ofercie rozmaite udogodnienia stworzone z myślą o najmłodszych nie należą dziś do rzadkości. Przykładem jest oferta Hotelu Lenart w Wieliczce pod Krakowem. Obiekt ten jest niezwykle przyjazny dla rodzin z dziećmi. Nie brakuje tu udogodnień i promocji związanych z uczestnictwem dzieci w przyjęciu weselnym. W niektórych hotelach za pobyt dziecka zapłacimy dokładnie tyle samo, co za pobyt osoby dorosłej. Inaczej jest w przypadku wielickiego hotelu. Dzieci w wieku do 6 lat mieszkają w nim całkowicie za darmo! Natomiast za pobyt dziecka w wieku od 7 do 12 lat płaci się połowę ceny. To bardzo korzystne rozwiązanie. Kolejne udogodnienie to specjalny kącik do zabawy oraz mini kino, w którym wyświetlane są bajki. W trakcie przyjęcia dzieci znudzone weselną zabawą mogą spędzić ciekawie czas. Co więcej, hotel oferuje usługi animatora. Nie tylko wymyśla on dla dzieci interesujące gry i zabawy, ale również czuwa nad ich bezpieczeństwem. Rodzice mają, zatem chwilę wytchnienia wiedząc, że ich pociechy znajdują się pod opieką wykwalifikowanej osoby.

Jeżeli chodzi o sam nocleg, pokoje w Hotelu Lenart są idealne dla dzieci, przestronne i nowoczesne. Poza zwykłymi pokojami, udostępniany jest także bardzo duży pokój rodzinny. To doskonałe rozwiązanie, zapewniające spokój i komfort. W standardzie jest oczywiście łazienka w każdym pokoju, klimatyzacja oraz bezpłatne i bezprzewodowe Wi-Fi.

Artykuł Wesele w hotelu a nocleg i warunki dla małych dzieci pochodzi z serwisu Szkolenia dla przyszłości.

Musimy zdać sobie sprawę z tego, że przygotowania do wesela, ceremonia ślubna oraz przyjęcie weselne, choć niezwykle przyjemne, może być jednak mocno wyczerpujące dla Młodych. Stąd tak ważne jest komfortowe miejsce noclegu. W hotelach o podwyższonym standardzie możemy spodziewać się sporego wyboru nowoczesnych i wyjątkowych apartamentów. To ukłon w stronę przyszłych nowożeńców, którzy mogą dobrać styl i aranżację apartamentu do swoich własnych potrzeb i upodobań. Na co należy zwrócić uwagę wybierając apartament dla nowożeńców?

Wybieramy idealny apartament
Wybierając obiekt na przyjęcie weselne, zwracajmy uwagę nie tylko na salę weselną, ale również warunki panujące w hotelu. Mamy prawo obejrzeć wszystkie pomieszczenia, zanim podejmiemy decyzję o wynajmie. Dotyczy to również apartamentów. Powinny być one przede wszystkim komfortowe. Para Młoda musi mieć zapewnione wszelkie wygody. Oddzielna łazienka, klimatyzacja, bezprzewodowe Wi-Fi. Bez tych udogodnień trudno dziś wyobrazić sobie pobyt w hotelu. Zwróćmy uwagę na to, czy apartament nie znajduje się bezpośrednio przy sali weselnej. Dobiegające z niej hałasy mogą nam zwyczajnie przeszkadzać. Jeżeli w obiekcie wynajmowanych jest kilka sal weselnych, istnieje ryzyko, że na jednej z nich dalej będzie trwała zabawa podczas, gdy my będziemy chcieli wypocząć. Wynajmując apartament zapytajmy także o dodatkowe usługi oraz rabaty.

Atrakcyjne apartamenty w Hotelu Lenart
Hotel Lenart w samym sercu podkrakowskiej Wieliczki może zapewnić nam naprawdę szeroki wybór pokoi o podwyższonym standardzie. Tutejsze apartamenty dla nowożeńców zachwycają swoim niepowtarzalnym charakterem. Każdy z nich jest wyjątkowy na swój sposób i urządzony w innym stylu. Dzięki temu każda para może znaleźć dla siebie w obiekcie idealny apartament. Wygodne, szerokie małżeńskie łoża, designerskie meble i ciekawe dodatki tworzą romantyczny nastrój.

Artykuł Wesele w hotelu i apartamenty dla nowożeńców pochodzi z serwisu Szkolenia dla przyszłości.