Organizacja konferencji - Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych

Jak promować konferencję i szkolenie online?

admin — Wed, 20 Mar 2024 17:25:31 +0000

W ciągu ostatnich kilku lat wiele firm szkoleniowych bardzo aktywnie działa w Internecie. Klienci często wybierają kursy i szkolenia na podstawie informacji internetowych, niezależnie od tego, czy organizują konferencje online, czy stacjonarne warsztaty w salach lekcyjnych. Z tego powodu konkurenci przeznaczają więcej środków na marketing internetowy, aby prześcignąć konkurencję. W tym artykule pokażemy Ci, jak upewnić się, że twoje wydarzenie dotrze do jak największej liczby odbiorców.

Kto jest w grupie docelowej?

Po podjęciu decyzji, kogo chcesz zaprosić, możesz wybrać najlepsze medium, aby dotrzeć do tej grupy. Facebook jest najpopularniejszą platformą umożliwiającą dotarcie do osób ze wszystkich środowisk i branż. Możesz skupić swój marketing na innych źródłach reklamy, takich jak: Możesz wykupić reklamę zewnętrzną, wyemitować spot radiowy lub wyemitować krótki film w telewizji.

Możesz udostępniać informacje za pośrednictwem własnych kont osobistych. Twitter, Instagram. Jako pracownik jesteś najlepszą osobą do zaprezentowania swojej inicjatywy.

Promocja konferencji w mediach społecznościowych

Media społecznościowe są niezbędnym elementem skutecznego marketingu online. Komunikacja musi odbywać się za pośrednictwem wielu kanałów. Pamiętaj, aby je wybrać i stworzyć spójną strategię marketingową.

Content marketing to termin opisujący tworzenie wartościowych treści w celu dostarczenia klientom przydatnych informacji. Możesz wykorzystać content marketing, aby pomóc sobie. Możesz stać się doradcą na podstawie posiadaną wiedzę. Użyj swojego bloga lub publikuj treści na innych portalach. Możesz także wysyłać newslettery i publikować raporty. Możesz wykorzystać własnego bloga, zamieszczać treści na innych portalach, wysyłać newslettery lub publikować raporty, aby przekonać klientów, że jesteś zainteresowany spełnieniem ich potrzeb. Nie ograniczaj się do strony marki na Facebooku. Portale biznesowe zyskują na popularności. LinkedIn to już nie tylko tablica ogłoszeń, ale miejsce do nawiązywania wartościowych kontaktów biznesowych. Twitter zyskuje na popularności, a YouTube przeżywa rozkwit dzięki marketingowi wideo. Można tam zamieszczać filmy promujące konferencje czy szkolenia.

Zaproszenie na konferencję – szukaj patronów medialnych

W zamian za reklamę w mediach możemy być zobowiązani do umieszczenia logo danej firmy na naszych promocyjnych materiałach szkoleniowych. Taka współpraca zwiększy jednak oglądalność wydarzenia. Warto również wybierać portale informacyjne, które poruszają tematykę związaną z konferencją. Budżet jest ważnym czynnikiem w planowaniu strategii marketingowej. Należy go jednak traktować jako inwestycję w rozwój swoich usług.

Artykuł Jak promować konferencję i szkolenie online? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Akustyka sali konferencyjnej

admin — Mon, 04 Sep 2023 10:10:43 +0000

Akustyka sali konferencyjnej i odpowiednie nagłośnienie to klucz do sukcesu publicznych wystąpień. Nawet najciekawsze prezentacje czy wykłady nie dotrą do odbiorców, jeżeli któryś z tych elementów będzie szwankował. Dlatego warto o nie szczególnie zadbać organizując konferencje, szkolenie czy warsztaty.

Dlaczego nagłośnienie jest takie ważne?

Podczas przygotowania wystąpienia dla większej grupy osób zebranych w dużej wielkości sali nie można zapominać o oprawie audiowizualnej wydarzenia. Decyduje ona w znacznej mierze o sprawnej komunikacji między występującymi, a odbiorcami oraz między poszczególnymi uczestnikami. Niezwykle ważnym wyposażeniem każdej sali konferencyjnej jest, zatem sprawny i nowoczesny system nagłaśniający. Wiąże się on z dwiema korzyściami. Wystąpienia mogą być łatwo słyszalne przez całe audytorium, a goście mogą bez ograniczeń uczestniczyć w dyskusji.

Sprzęt nagłaśniający powinien być dostosowany do warunków akustycznych danego pomieszczenia. Profesjonaliści pomagają dobrać właściwe urządzenia i są niezwykle pomocni przy obsłudze tego typu wydarzeń. Warto, więc skorzystać z ich doświadczenia. Nie wszyscy muszą przecież znać się na zagadnieniach akustyki. Bardzo wskazana jest ich pomoc w organizacji konferencji w nietypowych warunkach. Szczególnie problematyczne mogą okazać się zabytkowe budynki oraz plener.

Idealne nagłośnienie, czyli oferta dopasowana do potrzeb

Sprawna obsługa konferencji przez fachowców od nagłośnienia zależy przede wszystkim od dokładnego zapoznania się z potrzebami klientów. Każda konferencja jest przecież indywidualnym wydarzeniem i do każdej należy podchodzić w inny sposób. Specyfika wydarzenia, liczba uczestników, typ wykładów, forma dyskusji, warunki w danym pomieszczeniu – wszystkie te kwestie należy brać pod uwagę wybierając sprzęt nagłaśniający. Firmy obsługujące rozmaite eventy organizują różnorodne projekty. Zapewnienie odpowiedniego nagłośnienia nie stanowi dla nich żadnej trudności.

Najlepszy sprzęt

Podczas konferencji wykorzystywane są najczęściej mobilne zestawy nagłaśniające. To sprzęt wyprodukowany w oparciu o najnowsze technologie. W przypadku konferencji, której uczestnicy pochodzą z różnych krajów przydatne są również specjalne kabiny dla tłumaczy symultanicznych. Jeżeli konferencja ma być oparta na dyskusji między uczestnikami nieodzowne są także systemy dyskusyjne, które są w stanie odpowiednio nagłośnić wszystkie wypowiedzi gości z widowni.

Rynek sprzętu nagłaśniającego jest obecnie niezwykle szeroki, a gama produktów tak duża, że wskazanie konkretnych urządzeń sprawdzających się w każdych warunkach jest w zasadzie niemożliwe. Stąd tak duża rola fachowców w tej dziedzinie. Oni nie tylko wyszukają najlepszy sprzęt, ale również dokonają jego montażu i konfiguracji. Będą także pomocni przy nadzorowaniu nagłośnienia w trakcie całego wydarzenia.

Artykuł Akustyka sali konferencyjnej pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Jakie wyposażenie jest niezbędne w sali konferencyjnej?

admin — Wed, 23 Aug 2023 09:52:26 +0000

Na sukces konferencji składa się wiele czynników. Najważniejszy jest oczywiście ciekawy temat, interesujący prelegenci i zaangażowani uczestnicy. Jednak liczy się również odpowiednia sala konferencyjna, jej aranżacja oraz wyposażenie. Które elementy wyposażenia są niezbędne, a które dodatkowo podnoszą jakość wystąpień i komfort gości? Zacznijmy od absolutnej podstawy.

Stół i krzesła, czyli konferencyjne „must have”

Trudno o udaną konferencję, zwłaszcza trwającą wiele godzin, bez komfortowych mebli. Wystarczy wyobrazić sobie uczestników kręcących się co chwilę na niewygodnych krzesłach. Kika godzin spędzonych na twardym i źle wyprofilowanym krześle potrafi mocno dać się we

Stół konferencyjny może spełniać kilka ról. Przede wszystkim ułatwia pracę szkoleniowcom. Na dużym stole można bez problemu rozłożyć swoje notatki i wszelkie potrzebne materiały oraz komputer. Jeżeli konferencja opiera się na dyskusji, może sprawdzić się duży, okrągły stół konferencyjny, który ją ułatwi. Każdy uczestnik konferencji będzie wówczas widział inne osoby, a komunikacja będzie dużo prostsza i bardziej efektywna. Mówiąc o stołach, warto wspomnieć również o oddzielnym stoliku w kącie sali. To idealne miejsce na napoje, ekspres do kawy oraz przekąski.

Zaplecze techniczne konferencji

Konferencja nie mogłaby się odbyć bez zdobyczy techniki. Zamieniłaby się wówczas w nudny wykład, a przecież nie o to chodzi. Spośród sprzętów multimedialnych ważną rolę odgrywa projektor, który służy do wyświetlania przygotowanych wcześniej prezentacji. Multimedialne prezentacje pozwalają zgłębić temat i utrwalić pewne treści. Biała ściana może spełniać rolę ekranu. Jednak rynek dostarcza bardziej nowoczesne rozwiązania. Specjalne ekrany, sterowane za pomocą pilota są niezwykle komfortowe. Rozkładane ręcznie ekrany można z powodzeniem transportować i wykorzystać na konferencjach wyjazdowych.

Kluczową kwestią jest odpowiednie nagłośnienie. Wysokiej jakości sprzęt nagłośnieniowy, w tym mikrofon i głośniki sprawią, że przekazywane treści dotrą bez zakłóceń do wszystkich uczestników. Sala konferencyjna powinna być wyposażona również w szeroki wybór kabli, które pozwolą podłączyć każde dodatkowe urządzenie.

Nie można zapominać również o klimatyzacji, która zwiększa komfort gości, zwłaszcza w trakcie gorących dni. Prelekcje prowadzone w dusznej, nieprzewietrzonej sali w ogóle nie mają racji bytu. Większość uczestników i tak nic z nich nie zapamięta.

Artykuł Jakie wyposażenie jest niezbędne w sali konferencyjnej? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Jak zaplanować budżet konferencji? Czyli co trzeba wziąć pod uwagę, jeśli jesteś organizatorem konferencji.

admin — Fri, 18 Aug 2023 11:47:10 +0000

Ustalenie budżetu każdego przedsięwzięcia to nie tylko kluczowa sprawa, ale przede wszystkim pierwszorzędna. To poważne zadanie, ponieważ bez tego nie ruszysz dalej, bo nie będziesz wiedział, na co możesz sobie pozwolić. Na początku ustal limit, Twój wkład własny oraz środki pozyskane z różnego rodzaju dofinansowania.

Po drugie, koszty stałe. Co wchodzi w koszty stałe? Sala konferencyjna – jej wynajem i przygotowanie, bądź samo przygotowanie. Produkcja. To około 35% kosztów z całego budżetu. Jeśli decydujesz się na wynajem Sali konferencyjnej, powinieneś zrobić to z dużym wyprzedzeniem. Przed rezerwacją umów się na spotkanie konsultacyjne, gdzie z właścicielem sali omówisz dokładną obsługę oraz to, jaki sprzęt wlicza się w cenę wynajmu oraz jak wyglądają dodatkowe opłaty, np. za prąd, parking, szatnię, dodatkowe krzesła lub stoliki, a nawet ochronę. Negocjuj, nie decyduj się na rozwiązania, których nie jesteś pewien.

Co rozumieć przez słowo produkcja? Głównie chodzi o obsługę i logistykę konferencji. Jeśli korzystasz ze specjalistycznej firmy, nie musisz się o to martwić. Jeśli jedna radzisz sobie sam, trzymaj rękę na pulsie. Pamiętaj o całym zespole technicznym, w którego skład wchodzi ekipa montażowa, transport, nagłośnienie, oświetlenie – właściciel wynajmowanej sali najczęściej nie interesuje się obsługą techniczną.

Machina promocyjna: wszelkiego typu reklamy, plakaty, ogłoszenia, zaproszenia, strony WWW, materiały promocyjne. Wlicz to w koszta.

Sprzęt techniczny – projektory, rzutniki, mikrofony, głośniki, monitory, komputery, lasery, kable, drukarki…

Usługi dodatkowe – które zależą od liczby uczestników, np. parking, sekretarki czy tłumacze.

Po trzecie, koszty zmienne. W zależności od liczby gości konferencyjnych, chodzi o koszta związane przede wszystkim z wyżywieniem (catering, napoje), materiały konferencyjne (teczki, długopisy, foldery), dekoracje sali, a jeśli konferencja trwa dłużej niż jeden dzień – noclegi dla delegatów. To 50% całego budżetu.

Po czwarte… ostatnie 15% Twojego budżetu przeznacz na koszty awaryjne. Coś ulegnie zniszczeniu, trzeba będzie zamówić dodatkowe wyżywienie albo zapłacić pracownikom za nieplanowane nadgodziny. Nawet w idealnie rozplanowanym budżecie znajdzie się coś, czego nie przewidzisz. Dla Twojego spokoju – pamiętaj o kosztach awaryjnych.

Artykuł Jak zaplanować budżet konferencji? Czyli co trzeba wziąć pod uwagę, jeśli jesteś organizatorem konferencji. pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Konferencja firmowa – organizacja w hotelu

admin — Mon, 07 Aug 2023 09:52:22 +0000

Właściciele każdej firmy zdają sobie sprawę z tego, że organizacja konferencji firmowych przynosi wiele korzyści i staje się bardzo ważnym elementem w życiu każdego przedsiębiorstwa. Konferencje służą przede wszystkim wypracowaniu celów danej firmy i określeniu kluczowych zadań. To w ich trakcie pracownicy dowiadują się o nowych wyzwaniach i mogą bardziej zintegrować się z kierownictwem. Bo konferencje mają na celu również budowanie relacji i tworzenie więzi. Pracownik, który może wziąć udział w dyskusji na temat najważniejszych dla przedsiębiorstwa zagadnień, identyfikuje się potem z firmą o wiele bardziej.

Dlaczego hotel to dobra lokalizacja?

Na konferencjach firmowych bardzo często spotykają się pracownicy z różnych oddziałów jednej firmy. Pojawiają się na nich również pracownicy zza granicy. Do zadań organizatorów należy zapewnienie im noclegu. Organizacja wydarzenia w hotelu rozwiązuje ten problem. Z jednej strony firma zyskuje doskonale przygotowaną przestrzeń do przeprowadzenia wykładów, prezentacji czy warsztatów, z drugiej zaś w tym samym miejscu może wynająć pokoje dla przyjezdnych uczestników. Nie wszystkie przedsiębiorstwa posiadają własne sale konferencyjne, chociaż większość zmierza w tym kierunku. Część firmowych sal konferencyjnych okazuje się za mała w przypadku organizacji konferencji na większą skalę. Sala konferencyjna w hotelu wydaje się być wówczas najlepszym rozwiązaniem, przede wszystkim ze względu na kompleksowość usług.

Świetnie przygotowane zaplecze konferencyjne

Profesjonalnie przygotowane sale konferencyjne wraz ze specjalistycznym wyposażeniem to kolejny atut konferencji w hotelu. Od zaplecza technicznego zależy sukces całego przedsięwzięcia. Odpowiednie urządzenie sali oraz jej właściwe wyposażenie pomaga w przeprowadzaniu prezentacji oraz wpływa na komfort uczestników wydarzenia. Sprzęt audiowizualny najwyższej jakości sprawia, że prezentowane treści docierają do wszystkich, bez wyjątku. Równie istotny jest sprzęt nagłaśniający i mikrofony. Liczy się także odpowiednio zabezpieczone okablowanie, dzięki któremu możemy podłączyć na sali dowolne urządzenie. To ogromne ułatwienie dla organizatorów, którzy nie muszą organizować wynajęcia i transportu potrzebnego sprzętu.

Kształtowanie pozytywnego wizerunku firmy

Organizacja konferencji w hotelu to także oznaka prestiżu danej firmy. Firma kształtuje dzięki temu swój pozytywny wizerunek. Jest to szczególnie ważne, gdy na konferencję firmową, poza pracownikami, zaproszeni są również partnerzy biznesowi, kontrahenci czy dziennikarze lokalnych i branżowych mediów. Hotelowe sale konferencyjne mogą pełnić wówczas również funkcję reprezentacyjną i służą wywieraniu pozytywnego wrażenia na gościach.

Artykuł Konferencja firmowa – organizacja w hotelu pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Konferencja w hotelu – coraz częstsze rozwiązanie

admin — Wed, 19 Jul 2023 09:52:24 +0000

Organizatorzy konferencji stają przed wieloma trudnymi zadaniami. Jedną z pierwszych decyzji, jakie należy podjąć jest wyznaczenie odpowiedniej lokalizacji. Coraz częściej wybór pada na hotele posiadające nowoczesne zaplecze konferencyjne. Dlaczego rozwiązanie to zyskało aż tak dużą popularność? Trudno nie dostrzegać jego zalet. Oto niektóre z nich:

Łatwy dojazd

Większość hoteli posiada dogodną lokalizację i jest właściwie oznaczona przy najważniejszych trasach. To ogromny atut. Uczestnicy konferencji pragną dotrzeć do celu szybko i sprawnie. Bez względu na to czy korzystają z własnego samochodu, czy ze środków komunikacji miejskiej oczekują takiej lokalizacji, która nie będzie wymagała błąkania się po bezdrożach i peryferiach miasta.

Możliwość noclegu

W przypadku konferencji kilkudniowych organizacja konferencji w hotelu sprawdza się doskonale. Uczestnicy po ciężkim dniu, wypełnionym prezentacjami czy warsztatami mogą udać się do swoich pokojów, odpocząć i odświeżyć się. Nie muszą szukać na własną rękę miejsc noclegowych. To dla nich ogromny komfort, a dla organizatorów szansa na mniejszą liczbę spóźnialskich uczestników.

Catering dostępny na miejscu

Trudno zostawić uczestników wielogodzinnych konferencji bez ciepłego posiłku. Wszak karmi on nasz mózg i pozwala na większą koncentrację. Hotelowe restauracje są w stanie zapewnić catering na najwyższym poziomie. Nie ma obaw, że jedzenie będzie zimne czy nieświeże. Wszystko przygotowywane jest przecież na miejscu. Posiłków nie trzeba dowozić z daleka ani odgrzewać.

Zaplecze techniczne i pomoc hotelowej obsługi

W hotelach organizujących konferencje mamy do dyspozycji doskonale przygotowane sale, a nawet całe ich kompleksy. Oznacza to zarówno możliwość znalezienia idealnej przestrzeni dopasowanej do wydarzenia, jak i dostępność pełnego wyposażenia. Nie musimy martwić się o sprzęt audiowizualny, stanowiska komputerowe i dostęp do sieci, sprzęt nagłaśniający i mikrofony. Przestronne, konferencyjne sale są odpowiednio umeblowane. Posiadają także właściwe oświetlenie i możliwość przyciemnienia światła i zasłonięcia okien. W trosce o komfort uczestników konferencji działa w nich klimatyzacja.

Ogromne znaczenie ma również pomoc hotelowej obsługi, która skieruje zagubionych gości we właściwe miejsca, wskaże hotelową restaurację, toalety oraz zareaguje w przypadku wystąpienia problemów technicznych.

Organizacja konferencji w Hotelu Lenart

Wszystkimi wymienionymi atutami może pochwalić się nowoczesny Hotel Lenart położony w podkrakowskiej Wieliczce. To doskonała propozycja dla wszystkich organizujących konferencje, nie tylko z okolic Wieliczki, ale z całego województwa małopolskiego. Lokalizacja obiektu jest, bowiem prawdziwym strzałem w dziesiątkę, a jego standard i jakość usług stoi na najwyższym poziomie.

Artykuł Konferencja w hotelu – coraz częstsze rozwiązanie pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Na co zwrócić uwagę przy wyborze sali konferencyjnej?

admin — Thu, 06 Jul 2023 10:15:08 +0000

Właściciele obiektów szkoleniowo konferencyjnych dostrzegli ogromny potencjał, który w nich tkwi. Dlatego wybór miejsca na organizację konferencji jest obecnie ogromny. Decyzja jest niezwykle trudna. Czym zatem warto kierować się przy jej podejmowaniu? Podpowiadamy, jakie kryteria należy wziąć pod uwagę, wybierając salę konferencyjną.

Po pierwsze: lokalizacja

Kierujmy się przede wszystkim odległością od centrum miasta. Niektóre z sal konferencyjnych mogą być od niego nieco bardziej oddalone, jednak pod warunkiem, łatwej możliwości dojazdu oraz szerokiej dostępności komunikacji miejskiej. Jeżeli wybierzemy obiekt, do którego można łatwo i szybko dojechać, możemy liczyć na wyższą frekwencję uczestników. Wielu organizatorom konferencji zależy na odseparowaniu wydarzenia od miejskiego hałasu i tłumów. W takim przypadku można wybrać miejsce położone gdzieś na uboczu, organizując jednocześnie transport. Pamiętajmy o tym, że obiekt usytuowany w otoczeniu przyrody może wpływać na lepszą zdolność koncentracji uczestników, a w efekcie lepsze efekty szkolenia.

Po drugie: charakter szkolenia

Inną salę dobierzemy w przypadku niewielkiej grupy uczestników, inną, gdy mamy do czynienia z konferencją zakrojoną na dużą skalę. Sala konferencyjna powinna być dostosowana do liczby uczestników. Korzystnego wrażenia nie zrobi ani zbyt mała, ani za duża sala. W pierwszym przypadku goście będą się o siebie obijać, przeciskać przez rzędy krzeseł, co zdecydowanie zmniejszy ich komfort. W drugiej sytuacji powstanie wrażenie pustej sali. Wybierając salę zwróćmy uwagę na to, czy istnieją możliwości zmiany jej aranżacji i dopasowania jej do charakteru szkolenia. Każda dobrze wyposażona sala będzie posiadała sprzęt multimedialny, dostęp do Internetu, odpowiednie oświetlenie i akustykę oraz klimatyzację.

Po trzecie: dodatkowe atuty sali szkoleniowej

W pobliżu obiektu szkoleniowego powinien znajdować się parking z odpowiednią ilością bezpłatnych miejsc parkingowych. Jeżeli obiekt go nie posiada, warto rozejrzeć się za alternatywnymi miejscami do parkowania samochodów.
Zorientujmy się, czy w obiekcie dostępne jest wydzielone miejsce do serwowania posiłków. Takie rozwiązanie jest dużo wygodniejsze, niż konieczność udawania się na lunch poza obiekt. W czasie przerw kawowych uczestnicy konferencji muszą mieć szansę komfortowego spędzenia czasu. Dlatego pomieszczenia służące temu celowi powinny być odpowiednio duże i właściwie wyposażone. Wygodne muszą być także pozostałe ogólnodostępne miejsca takie, jak toalety, hol oraz recepcja.
Warto zwrócić uwagę na to, czy obiekt przystosowany jest do potrzeb osób niepełnosprawnych i posiada wszelkie konieczne udogodnienia. Liczą się takie kwestie, jak wielkość i właściwe urządzenie łazienek, mała odległość od parkingu oraz podjazdy.

Artykuł Na co zwrócić uwagę przy wyborze sali konferencyjnej? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Kilkudniowe szkolenia branżowe – hotel to dobry wybór!

admin — Wed, 28 Jun 2023 10:16:04 +0000

Kilkudniowe szkolenie to o wiele większe pod względem organizacyjnym wyzwanie, niż przygotowanie jednodniowej konferencji. Trzeba, bowiem przemyśleć kilka dodatkowych kwestii takich, jak nocleg i wyżywienie uczestników oraz ich dojazd na miejsce wydarzenia i transport w trakcie jego trwania. Organizując szkolenie kilkudniowe z pewnością warto rozważyć wybór hotelu, który posiada szerokie zaplecze konferencyjne. Zalet takiego rozwiązania jest wiele.

Profesjonalizm obsługi

Duża kultura osobista i pełen profesjonalizm. W przypadku personelu hotelowego nie może być inaczej. Obsługa hotelowa może okazać się nieocenioną pomocą w trakcie szkolenia. Udzieli gościom wskazówek, będzie służyć radą w razie problemów technicznych, zadba o zaspokojenie wszelkich dodatkowych potrzeb, które się pojawią. Tradycyjna obsługa to jednak nie wszystko. Hotel jest w stanie zapewnić gościom również bogate menu, komfortowe noclegi oraz profesjonalne zaplecze konferencyjne.
Warto jednak wybierać obiekty sprawdzone, odznaczające się dużym prestiżem i cenione wśród innych klientów. Szkolenie w takim miejscu będzie również krokiem na drodze do budowania pozytywnego wizerunku własnej marki. Kompleksowość obsługi przyczynia się do tego, że pod względem organizacyjnym szkolenie w hotelu jest o wiele łatwiejsze do zorganizowania. Nie bez znaczenia pozostaje doświadczenie personelu i właścicieli.

Dogodna lokalizacja

Szkolenie w hotelu z reguły oznacza również dogodną lokalizacje, którą z łatwością dopasujemy do charakteru szkolenia i oczekiwań uczestników. Malownicze okolice, z dala od miejskiego zgiełku sprzyjają relaksowi i integracji pracowników. Jeśli mamy w planach imprezy integracyjne ta opcja wydaje się najlepsza. Niektórzy wolą jednak zorganizować szkolenie w centrum miasta. Miejskie atrakcje i życie nocne czeka na uczestników szkolenia po zakończeniu warsztatów i prezentacji. Bez względu na to, którą opcję wybierzemy, zawsze zwracajmy uwagę na dogodny dojazd.

Przykładem obiektu o doskonałej lokalizacji jest Hotel Lenart w Wieliczce koło Krakowa. Chociaż oddalony od centrum Grodu Kraka, przyciąga gości doskonałymi połączeniami. Pół godziny jazdy pociągiem czy samochodem wystarczy, aby z centrum Krakowa dotrzeć na miejsce szkolenia. Ogromnym atutem hotelu jest nowoczesny kompleks szkoleniowo-konferencyjny. Składa się on aż z 11 przestronnych sal, wyposażonych w najnowocześniejszy sprzęt i ergonomicznie urządzonych.

Komfort uczestników

Na wygodę uczestników szkolenia składa się wiele dodatkowych czynników. Dosyć istotna jest odległość od miejsca, w którym goście będą mogli zjeść obiad czy wypić kawę podczas przerwy. Komfortowe miejsca do siedzenia, miejsce na laptopa, dostęp do sieci oraz palarnia również wpływają na ocenę obiektu.

Artykuł Kilkudniowe szkolenia branżowe – hotel to dobry wybór! pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Szkolenia firmowe – o czym trzeba pamiętać podczas organizacji?

admin — Tue, 13 Jun 2023 10:16:05 +0000

Firmy są obecnie mocno zainteresowane organizacją szkoleń firmowych. Korzyści z nich płynące są, bowiem bardzo wymierne. Pracownicy firmy mogą dzięki szkoleniom podnosić poziom swojej wiedzy i rozwijać umiejętności. Pracodawcy mogą liczyć na wzrost efektywności pracy oraz poprawę wyników finansowych. Organizacja szkolenia wymaga jednak sporo zachodu, częstym rozwiązaniem jest zlecenie organizacji agencji, która pomoże nam we wszystkich aspektach eventu. Jednak o czym warto pamiętać organizując szkolenie samodzielnie?

Tematyka szkolenia i wybór prowadzących

Podstawową kwestią pozostaje ustalenie celu szkolenia, a w związku z tym również jego tematyki. Następnie ustalamy grupę docelową, czyli pracowników, do których ma być skierowane szkolenie. Nie muszą być to wszyscy pracownicy przedsiębiorstwa. Popularne są np. szkolenia dla kadry menedżerskiej. Wybranie odpowiedniego szkoleniowca ma kluczowe znaczenie, jeżeli chodzi o efektywność szkolenia. Nie musi być to wcale szkoleniowiec z zewnętrznej firmy. Czasami wystarczy po prostu pracownik danego przedsiębiorstwa. Zaletą wynajęcia zewnętrznej firmy jest kompleksowość usług. Możemy wówczas przekazać w ręce firmy szkoleniowej organizację całego szkolenia. Przed wyborem konkretnego szkoleniowca, sprawdźmy koniecznie jego doświadczenie, referencja oraz opinie.

Odpowiednie miejsce

Jednodniowe szkolenie dla niewielkiej grupy pracowników można z powodzeniem zorganizować w siedzibie firmy. Jeżeli jednak planujemy szkolenie na większą skalę, warto pomyśleć o specjalnym ośrodku szkoleniowo – konferencyjnym. Wiele hoteli posiada obecnie własne sale konferencyjne, a nawet cale kompleksy szkoleniowe. Można w nich wynająć dowolną przestrzeń. Dodatkowym atutem jest możliwość zarezerwowania noclegów. Musimy o tym pomyśleć organizując szkolenie kilkudniowe zwłaszcza, jeżeli będą w nim uczestniczyli pracownicy z innych miast np. z oddziałów zamiejscowych firmy. Szkolenie zorganizowane w hotelu ma wiele zalet. Przede wszystkim istnieje możliwość wynajęcia sprzętu audiowizualnego, zamówienia cateringu w hotelowej restauracji czy zorganizowania dodatkowych atrakcji dla uczestników w tzw. czasie wolnym.

Wielkość i układ sali szkoleniowej

Pomieszczenie, w którym organizujemy szkolenie powinno mieć odpowiednie wymiary. Sala nie może być zbyt mała. Wpłynie to negatywnie na komfort uczestników szkolenia. Negatywne wrażenie może sprawiać również zbyt duża sala. Powstaje wówczas efekt pustej sali. Rozważmy także najbardziej korzystny i wygodny układ sali. Wiele zależy od formy szkolenia. Podczas tradycyjnego wykładu czy prezentacji sprawdzi się układ teatralny, czyli rzędy krzeseł ustawione jeden za drugim, z odpowiednimi odległościami między nimi. Jeżeli szkolenie ma charakter warsztatów, w trakcie, których uczestnicy mają wykonywać określone zadania i współpracować ze sobą, konieczne będą stoły i ustawione wokół nich krzesła.

Artykuł Szkolenia firmowe – o czym trzeba pamiętać podczas organizacji? pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.

Przykładowy plan konferencji

admin — Wed, 01 Feb 2023 12:56:36 +0000

Sporządzenie dokładnego i przejrzystego planu konferencji jest jedną z najważniejszych czynności końcowych dla organizatora konferencji. Dlaczego tak jest? Ponieważ taki plan może przyciągnąć ciekawych i wpływowych tzw. „wolnych słuchaczy” – tych spoza listy zaproszonych gości. Oczywiście, w zależności od tematyki Twojej konferencji, zawsze powinno Ci zależeć, by została ona należycie rozreklamowana nie tylko w lokalnych, ale również ogólnopolskich mediach. Ciekawa, dobrze zorganizowana i liczna konferencja przejdzie do historii i będzie podawana jako przykład dla przyszłych organizatorów, a materiały z niej zostaną złożone w specjalistyczną publikację i wydane.

Zadbaj o przejrzysty i czytelny plan konferencji oraz jego ładną oprawę i rozpowszechnienie. Oprócz tego, że każdy zaproszony przez Ciebie gość dostanie tzw. pakiet konferencyjny, który będzie zawierał np. zaproszenie na obiad/kolację, harmonogram oraz dodatkowe materiały konferencyjne razem z materiałami reklamowymi (długopisy z nazwą firmy, notesy, kubek itd.), powinien dostać również plan konferencji na ulotce, który dostępny jest dla wszystkich.

Co powinien zawierać plan konferencji?

Wyróżniony temat konferencji, najlepiej na tle jakiejś ciekawej i ładnej grafiki.
Podział na dni konferencji razem z datami oraz miejscem odbywania się spotkań – jeśli Twoja konferencja jest organizowana na większą skalę, powinieneś bardzo dokładnie oznaczyć miejsce wykładów oraz dodać informację, czy na jakiś wykład potrzebna jest wejściówka (np. z powodu ograniczonej przestrzeni).
Dokładnie opisane sesje wykładowe z tematem przewodnim – oraz wykłady w obrębie tych sesji, z uwzględnieniem prowadzącego i dokładnej godziny. Nie zapomnij również zaznaczyć przerw.
Wyróżnionych organizatorów i patronatów konferencji – najlepiej z wyraźnym logiem danej organizacji. Dostałeś od kogoś dofinansowanie? Podziękuj mu!

Przykładowy plan konferencji:

Temat konferencji + data

Konkretny dzień, np. poniedziałek 19 lutego

8.00-8.15 Uroczyste rozpoczęcie konferencji

8.30-11.00 I Sesja wykładowa

8:30-8.50 Wykład inauguracyjny, prof. dr hab. Jan Nowak z UJ

8:50-9:10 Kolejny wykład, itd.

11:00-11:45 Przerwa na kawę

12:00-13:30 II Sesja wykładowa

13:30-15:00 Przerwa obiadowa

15:15-18:00 III Sesja wykładowa oraz zakończenie pierwszego dnia.

Artykuł Przykładowy plan konferencji pochodzi z serwisu Organizacja szkoleń i imprez okolicznościowych.